你是否删除了Excel 文件,现在需要恢复其中的数据?一般,我们都会先检查回收站。但是如果删除的Excel文件不在回收站中怎么办? 许多人认为永久删除某些文件意味着你永远无法恢复它。这并不一定,我们将介绍几个办法帮你恢复删除的Excel表格。
1. 如果不在回收站中,删除的Excel文件会去哪里?
回收站是你电脑上的最基本的回收文件夹。 因此,如果你在其中找不到已删除的文件,则可能是由于以下原因:
- 你永久删除了该文件。
- 删除的文件大于回收站允许的最大大小。
- 回收站装满甚至损坏。
- 删除的 Excel 文件位于快闪存储器驱动器上。
有时,当你使用 Windows 资源管理器删除 Excel 文件时,它们不会直接进入回收站。如果你在电脑上的每个驱动器中都有回收站,则通常会发生这种情况。这意味着每个支持回收的驱动器都有一个回收站来存储你删除的数据。 因此,如果删除的文件没有直接进入你电脑上的主回收站,则意味着它已保存在某个驱动器中的一个回收站中。
通过检查 Excel 中的「最近使用的文件」来检查它们是否被意外移动到另一个文件夹。 在 Excel 中检查最近的文件:
- 打开你的 Excel 应用程序。
- 点击文件,然后打开。
- 点击最近。
- 将为你列出你最近打开的所有 Excel 文件。
- 如果它们不在你电脑上的所有回收站或其他地方,它们就已经被永久删除了。
2. 你可以恢复已删除但不在回收站中的 Excel 文件吗?
是的,你可以使用备份或使用工具来恢复 Excel文件。备份是比较简单的,只需要恢复备份即可。
数据恢复工具很重要,因为它们通常会彻底扫描你的设备以快速恢复已删除的 Excel 文件。 它们还可以检索系统中仍然存在的永久删除的文件。
这些工具可以轻松恢复已删除的不在回收站中的 Excel 文件,因为在创建文件时,系统会在 NTFS系统(Windows 通常使用的 NTFS)下为文件创建足够的储存空间,用于记录任何保存在驱动器上的数据。 因此,当文件被删除后,存储在为该特定文件分配的扇区上的数据不会像文件一样被擦除。但是,NTFS 将通知系统这些扇区现在可用于保存新文件。因此,在恢复已删除的文件之前保存新文件只会导致系统覆盖已删除的 Excel 文件,从而使恢复它们变得更加困难。
这些软件工具仅在数据未被系统中的其他文件覆盖时才能检索到数据。它们具有高级功能,可以深入扫描系统以搜索无法访问或已删除的文件。
3. 如何恢复已删除但不在回收站中的 Excel 文件?
一些云服务回收站通常会在每 30 天后删除他们收集的所有数据。 因此,如果你要寻找的 Excel 档在计算机回收站中已经删除了,你可以使用以下方法来帮你。
3.1 检查 OneDrive
OneDrive 是 Microsoft 设计的储存工具之一,用于备份文件并在使用者的各种设备上保持同步更新。有时,当你在电脑上创建 Excel 文件时,它也会保存在你的 One Drive 账户中。 因此,我们可以使用 One Drive 搜寻已删除的不在回收站中的 Excel 文件。下面是操作步骤:
- 打开OneDrive 网站。
- 使用你的 Microsoft 账户登录。
- 在导航中找到回收站。
- 从给定清单中选择要还原的所有文件。
- 然后点击恢复。
3.2 使用“以前的版本”
“以前的版本”方法是 Windows 10 的内置功能,可帮你使用文件资源管理器安全地恢复已从回收站中删除的文件。 它是通过在你的电脑上留下文件历史记录来做到这一点。 这些以前的版本基本上是电脑自动保存的文件和文件夹的副本。
但是,要使用这个办法恢复Excel文件,你首先需要在删除文件之前对其进行设置。 此外,它不能用作主要备份计划,因为它仅适用于恢复电脑上意外编辑或删除的文件。要使用此功能恢复已删除的 Excel 文件:
- 在你的电脑上打开文件资源管理器。
- 找到包含已删除 Excel 文件的文件夹。
- 然后右键按下该文件夹并点击恢复以前的版本。 如果你看不到此选项,则表示你尚未启用此功能。
- 如果你的文件的先前版本仍然可用,则 Windows 将为你显示它。
预览旧版本后,按“恢复”以找回丢失的不在回收站的 Excel 文件。
3.3 使用文件历史记录
你的电脑有一个 Windows 文件历史记录,用于备份你电脑中的所有离线文件。此文件历史记录功能将你的数据存储在任何外部储存设备中,例如硬盘驱动器,甚至是连接了网络的驱动器。
但是,只有在删除Excel文件之前在你的电脑上打开此功能时,你才能使用这个方法救回不在回收站的Excel文件。你可以在电脑上的备份设置下打开 Windows 文件历史记录。要使用文件历史记录寻找已删除的 Excel 文件:
- 在你的电脑上,打开你的 Windows 搜索框。
- 然后输入“文件历史记录”。
- 点击打开,然后从那里寻找已删除的 Excel 文件。
- 如果要打开已删除的 Excel 文件,则必须双击该 Excel文件。
- 选中你要恢复的文件,点击恢复按钮,你删除的文件将恢复到你电脑或设备上的原始位置。
3.4 使用数据恢复工具
EaseUS 数据恢复工具是用于恢复已删除且不再位于回收站中的 Excel文件的最受信任和最常用的数据恢复工具之一。 它具有各种高级功能,可帮你在所有设备上恢复意外删除的 Excel 文件。 该工具还可以执行分区恢复以及格式化文件恢复。
使用免费版的 EaseUS 数据恢复工具,你可以恢复 2GB 的数据,对于某些文件来说就已经足矣,而且能在恢复之前预览你的数据。 要使用此工具的免费版本来恢复不在回收站中的已删除 Excel文件:
- 在你的电脑上下载并打开 EaseUS 数据恢复工具。
- 选择你的 Excel 文件在被删除之前储存的位置。
- 然后程序将开始在该位置进行搜索。
- 在恢复之前预览你想恢复的文件。
- 选中文件并点击恢复以找回已删除的 Excel 文件。
丢失数据是一种非常令人沮丧的经历。 幸运的是,对于意外删除重要的 Excel 文件等问题,还是有解决方案的。希望以上解决方案可以帮你快速解决问题并恢复已删除但回收站没有的 Excel 文件。